社内文書・社外文書の基本フォーマットと留意点

目次

社内文書の基本形
社内文書の基本フォーマット
社内文書の留意点
社外文書の基本フォーマット
社外文書の留意点

社内文書の基本形

作成のポイント
件名(題名)をつける
・前文(あいさつ文)を省き、すぐに本文に入る
・詳細は「記」以下に箇条書きにする「明記(記書き)」
・本文は「です・ます」体、別記は「である」体が一般的
・敬語表現は最低限に留める
・最後に漏れや誤りがないかチェックする

社内文書の基本フォーマット

社内文書の留意点

その他にもルールがある場合もあるので、周囲の人に確認するなどしましょう。

社外文書の基本フォーマット

社外文書の留意点

書き終わり、チェックしても不安な場合は、周囲の方にお願いして、確認していただいても良いでしょう。

長さ: 10 分

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浅野且久

マナーを守って書類作成します。

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