④事後処理

「良い会議・ミーティングが出来た」
それで終わりではいけません。
まず決定事項についてコンセンサス（合意形成）を行った後は、
（1）全員と決まった事項を一つ一つ確認します。
※記入した内容を読み上げていきます。
（2）今後、行うべきことを確認します。
具体的にどうするかが曖昧になってしまうため『何を』『いつまでに』『誰が』は絶対確認しましょう。

【議事録を作成する目的】

（1）次の行動を明確にする
（2）情報共有
（3）証拠を残す
何が決まったのか、参加者はなにを行動しなければならないのか。
決まって合意が出来ている内容を改めて皆に知らせ、しっかり証拠として残すことで、より決定事項が活きてくるでしょう。

議事録として残さないと、そんなことは聞いていない、という人がかならず出てきます。折角取り付けた合意形成も全員がわかる、見える形で保存する必要があるのです。

【議事録のタイプ】

（1）決定事項メモ（合意事項のみを3～7項目を箇条書きで記す）
（2）要約録（議論の流れを要約して記す議事録「賛成意見」「反対意見」などに分類してまとめる。一般的な議事録はこの形です。）
（3）逐語型（議論のすべての発言を時系列で記録するもの。
取締役会などの公式の場で使用される形の議事録です。一番一般的な要約録について確認していきましょう。