②プレゼン資料の作り方（2）

パワーポイントはプレゼンテーションを行なうためのソフトウェアです。Word（ワード）や、Excel（エクセル）が多少使える人であれば、すぐに使いこなせるようになるでしょう。ぜひ、この機会にチャレンジしてみて下さい。
パソコンでないと「プレゼン資料を作れない」というわけではありません。写真や絵、グラフなどを用紙に貼り、マジックで文字やイラストを書くなど、手作りのプレゼン資料が相手に伝わりやすい場面もあります。

新聞や雑誌の見出し、小説や曲名など、いろいろなタイトルを普段から目にしていることでしょう。
タイトルとは、その用件を伝える表題であり「名前」のようなものです。皆さんも、まずタイトルを見て、興味が湧いたり、どんな内容か知りたいと思ったりしたことがあるでしょう。タイトルの付ける際は、興味が湧くような言葉で、用件がひと目で理解できることが重要になります。

用件がひと目で理解できるように20字以内がベストです。

例えば、タイトル『プレゼンテーション研修』の場合、サブタイトル『～「伝える力」を身に付けられる！これであなたも、名プレゼンテーターだ！～」というのはどうでしょう？

タイトルも重要ですが、サブタイトルを上手く使うことで聞き手の興味を一層強く惹きつけることが出来ます。タイトルが「名前」だったのに対して、サブタイトルは「伝えたいこと」を表すメッセージとして、タイトルを補足したり、内容の詳細を付けたりします。「タイトル」も「サブタイトル」も、プレゼンの重要な要素の一つになるのです。
興味をそそるようタイトルとサブタイトルを付けるようにしましょう。

言葉だけの説明では、伝えたいことが上手く伝わらないことがあります。例えば、子どもに「桃太郎」の話をする際、怖い鬼の顔、形、手足の長さや、色や大きさなど、言葉だけで伝えるよりも、写真や絵を使うと容易に伝えることができます。写真や絵を使うと、イメージをそのまま伝えることができ、直観的に理解できます。「百聞は一見にしかず」という諺があるように、伝えたいことが瞬間的に伝わります。

写真や絵を言葉で伝えるのは、とても困難ですし、違うイメージを伝えてしまうかもしれません。決められた時間の中でプレゼンを行うためには、このように写真や絵を上手に活用することで、聞き手に直感的に短い時間で伝わり、心に響かせることができるのです。

「写真や絵」と同様に「グラフや表」を使うことで、直感的に理解できる、比較する時に有効である、割合や推移が掴みやすいというメリットがあります。「数字」を使うことで、プレゼンテｰションに説得力をもたせることが出来ます。また、区分や分類、特徴なども、表を使うことで、わかりやすく伝えることが出来ます。

今回の課題は、前回の課題で作成し「私のいち押し！ぜひ、あなたに○○の良さを知ってほしい」の内容を使ってプレゼン資料を作成します。
パワーポイント作成の5つのポイントを参考に、パワーポイント3枚で資料を作成してください。

どうしてもパワーポイントで作成するのが難しいという方、パソコンが使えないという方はA4用紙3枚に手書きで作成し提出してください。その際は、絵や写真、グラフや表を貼るなど工夫しましょう。